1活动形式须要创意和创新。但确定记得，形式恒久是为内容服务，不要为了形式而形式。
2活动的内容、风格及形式要紧扣核心信息。假如承载的信息较多且无法删减，就要力求梳理出一条主线并围绕它去表达。切忌传达信息过多过散，反而减弱了传播力度。
3活动中媒体、来宾的参与环节越来越受欢迎，这在产品发布活动中体现尤为明显。因此要尽量设计来宾可以体验互动的活动内容，在活跃现场气氛的同时，要给人留下深刻印象。
例
某手机公司推出一款防水防摔、能在恶劣环境下工作的新品。为加强传播效果，公关部策划了一场户外竞技嬉戏形式的发布会。来宾和媒体被激励参与一系列细心设计的对抗性嬉戏，像“雨”中行进拍美眉、钓手机拍黑鱼、九宫格多宝等，而这些嬉戏已经把新品的几大卖点完备融合进来了，活动特别胜利，，参与者大呼过瘾，观看者意犹未尽，寓教于乐的产品体验也令后续媒体报道多姿多彩。
4活动细微环节的支配要想的尽可能周全，不要放过脑中一闪而过的直觉警示——凡是你觉得有可能出错的地方，如不刚好处理现场极有可能出问题。
5活动前再忙，也要和团队成员细致过一遍现场分工表（Onsite Rundown），以便发觉被忽视的环节，或者某人同一时间被安排了两项工作等问题，。不要掉以轻心，这样的疏漏几乎每次都会存在。
6彩排！彩排！彩排！活动前确定要至少有一次全体人员参与的现场彩排，以保证每个人，特殊是参会领导了解自己的位置和角色。
7活动前确定要对全部的音响、视频、传译等设备逐一测试，每条讯道、每段音乐、每个视频都要顺次测试到，这里的功夫一点都省不得。
8如有多位演讲嘉宾，务必提前拿到其演讲PPT，在演示电脑中按依次编辑并调试妥当，以免现场手忙脚乱。
9活动现场突发异样状况时，你要保持冷静，记住此时最重要的是不要被意外卡住。不管是用备案应对，还是爽性跳过此环节，都确定要让流程接着往下进行。
例
启动仪式的亮点设计是五位领导各持闪光魔棒共同触动机关，背景门随之洞开。但进行到此环节时因为运用不当，其中两位领导手中的魔棒并未亮起。此时千万不要试图再为领导调换魔棒，忽视它接着往下进行便是。
10活动现场，专人专岗特别重要。必需强调未经项目负责人同意，任何人不能擅自离岗。突发事务可由负责人支配机动人员应对。
11重要的环节及物品必须要有预案或备份。这是特别重要但易被忽视的一点。
12大型活动中会用的较为发杂的灯光系统。一般来说，会场灯光色调偏暖适合拍照。，图片效果更好。而冷色光虽然拍摄效果较逊色，但现场感觉会更酷，更时尚。了解这些，你就额可以依据须要选择灯光了。
第十三篇活动管理锦囊（中）
公司一款重要产品的发布会请到了某大牌明星做主持人——他的经纪人在业界以强势著称。作为活动接口人，公关部小A苦不堪言，不仅凡事沟通都有经纪人挡驾，就连活动快起先了他还没和明星说过一句话，更不知明星打算的如何。小A的手心已经捏出了一把汗······
1不要被明星经纪人的强势吓住，干脆与明星本人接触是最有效的方法。须要的话可在事后与经纪人说明沟通。
2如何选择明星名人做主持人（1）TA的个人形象与活动风格的吻合度；（2）气场是否足够强大；（3）主持阅历及协作度。
黄振华：主持人的整体素养和协作度对活动效果有干脆影响。选择主持人，宁可选择敬业、协作度高的二线，也不要选高高在上、我行我素的一线大牌。
3由明星名人担纲主持人时，可以允许他们在串词中加入自己的风格。但前提是你了解TA的主持思路和串词内容，避开临场“Big Surprise”的出现。
例
某公司请一明星做主持人，活动负责人因担忧串词出问题，就要求明星一字不差的依据公关部所拟串词进行主持。尽管活动无惊无险的完成了，但是明星主持人的表现亦无可圈可点之处。花费重金请明星却只达到如此效果，未免不值。
4重要信息提前brief好主持人，如领导名字及职位、产品名称、企业专用语等，确保现场不出错。
5有外部公司协作你负责活动运营时，你须要一份对方各部分主要工作担当者的联络表。通常来说，假如只相识一个总接口人，并试图通过他协调现场全部事的话，极有可能出现问题。
6有多位领导出席活动时，切记不行搞错依次，无论是主席台上位置，还是合影或就餐，排序原则都是右边位置为贵。
注
假如最重要的领导站中间，接下来重要位置排序则为：其右侧、其左侧、其右侧旁、其左侧旁······以此类推。
7重要领导人入场和退场的路途须要提前规划，以保证他们的平安和不易被人打搅。
8活动中最好支配专人在重要领导的后排就坐，负责应对外部人员的不速之请，甚至防范人身平安风险。
注
高层领导在台下就坐时，会遭受不同人因采访、项目合作甚至投诉等缘由要求相识。这种唐突行为会令领导比较犯难，最好能由专人代为缓冲，接待。
9如支配对话访谈环节，最好在舞台上放高脚凳或硬实而稍高的座位，确定避开运用低矮、过于松软的沙发，这会令舞台上的人显得不够精神，也会影响拍照效果。
10如由外聘小姐负责签到工作，，务必提前培训她们了解活动内容，如主要流程、场地状况乃至洗手间的位置。应答自如和一问三不知带给来宾的感觉是完全不同的。
赖凤仪：礼仪小姐的工作，如剪彩、给嘉宾送物品等，也要事先彩排。
11与同声传译人员初次合作，确定要提前进行实力测试，对其水平心中有数。同时把发言人演讲稿或PPT、企业简介、领导名、产品名称、行业术语等资料供应应他，相关资料多多益善。
12将你的要求与摄影师，摄像师提前做详尽沟通，包括你所须要的现场图片效果、空镜及全景图片内容、领导特写、启动仪式瞬间抢镜要求等。
第十三篇活动管理锦囊（下）
1活动的负责人应当是一个神经中枢，始终保持信息通畅，把各类信息刚好传递到相关人员手中，并做好工作调度。最糟糕的情形是全部信息都拥堵在你这里，你忙得焦头烂额，其他人却对混乱的项目进展怨声载道。
赖凤仪：由总负责人来指派现场各关键任务的负责人，各任务的进展只能听从该负责人的指令，不能谁都下吩咐。
2活动流程设计重在简明、紧凑、热点突出。不管是两小时还是一天的活动。
3支配公司高层领导在活动中担当表演角色确定要谨慎。领导终归不是演员，勉为其难做自己不擅长的事，难免达不到众人所期望的效果。
例
在发布一个颇具将来感的新品时，公司老大被支配出演《星际迷航》中的舰长角色，从太空船模型中出场，再以经典动作亮相，看似简洁的几个动作虽经过预演排练，但正式临场时老大还是有些怯场，表情动作不够到位，未能演出预期中“舰长”的气概。
4专业的交由专业公司去做。供应商在专业领域的阅历和推断值得你虚心听取，这也是你选择与其合作的主要缘由之一。
5给供应商布置工作时，尽可能为其留出合理工作时间，这样才能保证结果合乎要求。
6领导或合作伙伴突发奇想时，你也要依据实际执行和操作的可行性而定，不能一味满意。否则搞得不上不下，不仅自己忙的人仰马翻，领导也看不到最初设想的的效果。
7与供应商沟通要指令明确，并且不怕多说一句话，多拿几张图，多给个视频参考，确保对方完全理解你的要求。
例
小Q要与某家活动公司初次合作一个大型活动，会议上，在向供应商明确了活动核心要求后，发觉对方脸上仍有茫然之色，于是，马上调出公司以前类似且胜利活动的图片和视频并一一讲解胜利要点，活动公司很快就对公司的特点和习惯有了感性相识，表示设计方案心里有底了。
8重要活动要留意保密，防范从场地方面泄露信息。你可以与场地提前签订保密协议保证其不对外部透露重要领导入住信息、活动场地布置、流程支配等。
9在大型展会现场举办活动时，要圈出固定区域并设置保安人员和警卫线，防止闲杂人等进入。
10提前向展会主办方了解当天活动支配，避开我们的重要活动与其他厂商活动撞车。
11为公司参与展会的销售、技术等人员提前进行公关培训，使其了解什么信息可说或不行说（如产品重要数据、研发中的概念性产品信息等须要保密）。如有非腾讯邀请媒体希望联系和采访，要刚好知会，有公关部统一出口。
12对非腾讯邀请前来展台参观的媒体也要热忱接待，这是拓展媒介关系的好时机。同时也要防范假记者。
13在主持现场嘉宾互动时，优秀主持人常会运用以下技巧：（1）预设系列问题，掌控探讨方向，避开冷场；（2）擅长追问，挖掘嘉宾发言中更深层想法；（3）建立辩论关系，引发不同观点嘉宾的表达和辩论，激发出更多思想火花；（4）问题尖锐，但看法语气不会盛气凌人。
