一个细心的写作者，每写一个句子时都至少会问自己四个问题：1）我试图讲解并描述什么？2）哪些词语能表达这样的意思？3）什么样的景象或是习惯用语能表达更为清晰？4）这个表达是否簇新有效？
此外，他很可能再问两个问题：1）是否可以写的再简短些？2）行文是否避开了粗鄙？
——乔治·奥威尔
1大胆去掉文章中一切不须要的东西，能一个字说清，绝不用两个字。想想你每天都在运用的这些字词，“的、很、通过、作为、位于”，真的确定须要吗？如：“这是一个好开端”和“这是一个很好的开端”相比并无差别；“我们正在进行对话”，删掉“进行”两个字，是否也不影响句意？
2文字贵在清晰易懂，简明扼要。不用困难、粗俗或灰色的词语。
3不盲目赶时髦。要用“最合适”的词，而不是“最流行”的词。
4多用短句，少用或不用长句。短句会让表达更明确，阅读更轻松。即便只能用长句表达，也要力求语义别太绕。
5能主动表达的句子，就不用被动语态。如：“他最终击败了竞争对手”直截了当，优于“竞争对手最终被他击败了”的被动表达。
6多用动词、名词，少用形容词。尝试把形容词替换成用具体词汇对事实的描述，文章会更有劝服力。
7 能用日常用语时，就不用术语。假如确定要用，就要将其说明清晰。确定避开这样运用术语：用术语使原来无聊的事看起来很重要，或用术语来混淆事实。
8设计到头衔称谓，要遵循一视同仁的原则对待文中提到的任何人。如：要用“环球部部长张三”而不是“环球部张三部长”。
9不要轻易运用“括号”，以免打乱句子整体节奏。
【专家说】赖凤仪：关于句子节奏，可适当采纳一些合辙押韵的小排比，以增加可读性。
